Wideokonferencje
Jeszcze kilka lat temu do prowadzenia rozmów z klientami i współpracownikami biznesowymi niezbędny był osobisty kontakt. Nie wspominając już nawet o kosztach, przedsiębiorcy poświęcali drogocenny czas na dojazdy w miejsca czasami bardzo oddalone od swojego regionu. Wszystko było w porządku, jeżeli firma prowadziła działalność lokalną. Dziś jednak coraz częściej robimy interesy z ludźmi z całej Polski albo nawet zza granicy. Trudno wyobrazić sobie, żeby działalność firmy skupiała się tylko na wyjazdach służbowych. Na szczęście istnieją możliwości, dzięki którym bez wychodzenia z biura można prowadzić rozmowy z klientami z drugiego końca świata.
Nie oszukujmy się - żadna firma nie może sprawnie funkcjonować bez podłączenia do Internetu. Dzięki globalnej sieci wymieniamy korespondencję, przesyłamy pliki, wykonujemy przelewy, dokonujemy zakupów bez wychodzenia z biura. Dlaczego więc nie zastanowić się nad prowadzeniem konferencji w ten sposób, skoro dziś już istnieją ku temu możliwości?
Oczywiście nic nigdy nie zastąpi bezpośredniego kontaktu, który powoduje zacieśnianie więzi między współpracownikami, nie zawsze jednak osobiste spotkanie jest możliwe. Dzisiejsze możliwości techniczne zapewniają pełen komfort rozmowy wraz z krystalicznym obrazem nawet jeśli porozumiewamy się z kimś z bardzo daleka. Nic nie stoi na przeszkodzie, żeby urządzić wideokonferencje dla kilku, a nawet kilkudziesięciu osób jednocześnie. Przy odrobinie dobrych chęci możemy nawet zaprezentować wszystkim rozmówcom różnego rodzaju wykresy, prezentacje multimedialne czy filmy.
Do tej pory tylko duże firmy mogły sobie pozwolić na technologię i oprogramowanie umożliwiające prowadzenie wideokonferencji przez Internet. Na szczęście wszystko się zmienia, a nowoczesne technologie nie są już dostępne tylko dla wtajemniczonych. Dziś każdy, nawet prywatny użytkownik komputera osobistego we własnym domu, ma możliwość prowadzenia takich rozmów. Dlaczego nie wykorzystać tego w biznesie?
Aby prowadzić konferencję biznesową przez Internet należy zaopatrzyć się w niezbędny sprzęt. Oczywiście potrzebny jest przede wszystkim komputer z dostępem do Internetu. Poza tym musimy dysponować kamerą internetową o dobrej rozdzielczości, aby uzyskać doskonałą wizję. Do tego potrzebować będziemy mikrofonu i głośników. Wszystkie te sprzęty można kupić po bardzo przystępnych cenach w każdym sklepie ze sprzętem komputerowym.
Oprócz sprzętu będziemy potrzebowali specjalnego oprogramowania. Istnieją programy darmowe, które bez żadnych kosztów można legalnie ściągnąć z sieci. Można też zakupić specjalny system do prowadzenia wideokonferencji. Producenci tego typu oprogramowania przygotowali specjalne pakiety dla firm, które nie wymagają ogromnych kosztów, a umożliwiają profesjonalną i łatwą obsługę dzięki prostemu interfejsowi graficznemu. W Polsce oprogramowaniem do wideokonferencji zajmuje się wiele firm, m. in. Systemy firm Polycom, Tandberg, Cisco Systems, HP czy LifeSize Communication .
Dziś w Polsce rynek wideokonferencji rozkwita. Wiele firm stara się w dobie kryzysu jak najbardziej obniżyć koszty, a dzięki takim rozwiązaniom udaje się zaoszczędzić sporo funduszy trwonionych do tej pory na wyjazdy służbowe i organizację konferencji. Coraz lepiej wygląda też u nas sieć Internetu - operatorzy zdecydowanie zmniejszyli ceny przy jednoczesnym zwiększeniu przesyłu prędkości danych. Wideokonferencje przestały być nowością, do której podchodzi się z dystansem i brakiem zaufania. Warto więc zastanowić się nad takim rozwiązaniem, staje się bowiem wśród polskich firm coraz bardziej popularne.
Nie oszukujmy się - żadna firma nie może sprawnie funkcjonować bez podłączenia do Internetu. Dzięki globalnej sieci wymieniamy korespondencję, przesyłamy pliki, wykonujemy przelewy, dokonujemy zakupów bez wychodzenia z biura. Dlaczego więc nie zastanowić się nad prowadzeniem konferencji w ten sposób, skoro dziś już istnieją ku temu możliwości?
Oczywiście nic nigdy nie zastąpi bezpośredniego kontaktu, który powoduje zacieśnianie więzi między współpracownikami, nie zawsze jednak osobiste spotkanie jest możliwe. Dzisiejsze możliwości techniczne zapewniają pełen komfort rozmowy wraz z krystalicznym obrazem nawet jeśli porozumiewamy się z kimś z bardzo daleka. Nic nie stoi na przeszkodzie, żeby urządzić wideokonferencje dla kilku, a nawet kilkudziesięciu osób jednocześnie. Przy odrobinie dobrych chęci możemy nawet zaprezentować wszystkim rozmówcom różnego rodzaju wykresy, prezentacje multimedialne czy filmy.
Do tej pory tylko duże firmy mogły sobie pozwolić na technologię i oprogramowanie umożliwiające prowadzenie wideokonferencji przez Internet. Na szczęście wszystko się zmienia, a nowoczesne technologie nie są już dostępne tylko dla wtajemniczonych. Dziś każdy, nawet prywatny użytkownik komputera osobistego we własnym domu, ma możliwość prowadzenia takich rozmów. Dlaczego nie wykorzystać tego w biznesie?
Aby prowadzić konferencję biznesową przez Internet należy zaopatrzyć się w niezbędny sprzęt. Oczywiście potrzebny jest przede wszystkim komputer z dostępem do Internetu. Poza tym musimy dysponować kamerą internetową o dobrej rozdzielczości, aby uzyskać doskonałą wizję. Do tego potrzebować będziemy mikrofonu i głośników. Wszystkie te sprzęty można kupić po bardzo przystępnych cenach w każdym sklepie ze sprzętem komputerowym.
Oprócz sprzętu będziemy potrzebowali specjalnego oprogramowania. Istnieją programy darmowe, które bez żadnych kosztów można legalnie ściągnąć z sieci. Można też zakupić specjalny system do prowadzenia wideokonferencji. Producenci tego typu oprogramowania przygotowali specjalne pakiety dla firm, które nie wymagają ogromnych kosztów, a umożliwiają profesjonalną i łatwą obsługę dzięki prostemu interfejsowi graficznemu. W Polsce oprogramowaniem do wideokonferencji zajmuje się wiele firm, m. in. Systemy firm Polycom, Tandberg, Cisco Systems, HP czy LifeSize Communication .
Dziś w Polsce rynek wideokonferencji rozkwita. Wiele firm stara się w dobie kryzysu jak najbardziej obniżyć koszty, a dzięki takim rozwiązaniom udaje się zaoszczędzić sporo funduszy trwonionych do tej pory na wyjazdy służbowe i organizację konferencji. Coraz lepiej wygląda też u nas sieć Internetu - operatorzy zdecydowanie zmniejszyli ceny przy jednoczesnym zwiększeniu przesyłu prędkości danych. Wideokonferencje przestały być nowością, do której podchodzi się z dystansem i brakiem zaufania. Warto więc zastanowić się nad takim rozwiązaniem, staje się bowiem wśród polskich firm coraz bardziej popularne.
Agnieszka Kaniuka
